Chaque projet est différent. Lors du choix d'un doublage professionnel en voix off il faut tenir compte du type de projet à développer. S'agit-il d'une formation pour employés ou d'une publicité orientée vers les clients et à fort potentiel de visibilité ? La voix doit attirer le public intéressé. Quel est le média de travail ? S'agit-il d'un module eLearning ou d'une campagne de publicité destinée à être publiée à la télévision, ou sur Youtube ? Cela est important car il faudra choisir le doublage adéquat en fonction du média. Et finalement, l'élément le plus important : qui est le public visé ? Faut-il que le doublage soit une femme ou un homme ? Un accent particulier sera-t-il nécessaire ? Par exemple britannique, indien, ou américain pour un texte en anglais ? Ciblez votre audience ainsi que le message que vous cherchez à faire parvenir.

La nature du projet impose normalement l’option de doublage appropriée. La différence principale entre ces deux types de doublage est liée à la relation du texte par rapport aux diapositives d'écran ou d'images vidéos. Si l'audio requiert une vitesse spécifique, et doit s’adapter à l’image plutôt que l’inverse, alors vous préfèrerez un doublage synchronisé pour lequel le temps de diction d'une phrase ou section est définie avant l’enregistrement. Un doublage non-synchronisé, en plus du fait qu’il soit généralement moins onéreux, permet d'exprimer le message à une vitesse naturelle. C’est l’option préférée lorsque la diction n'est pas sujette à un temps limité et qu’il est possible d’adapter le temps d’exposition des diapositives ou des images vidéos après l’enregistrement de la bande son.

Lors de l'adaptation de projets multimédia la décision d'utiliser des sous-titres ou des doublages dépend à la fois du budget et du contenu. Pour les projets eLearning, l'utilisation de signaux visuels et sonores peut être plus enrichissante pour l’apprentissage en ligne. Les vidéos sont généralement aussi plus efficaces avec des doublages lorsqu'il y a beaucoup de dialogue ou de narration. Le sous-titrage peut s’avérer suffisant lorsque le message à communiquer est relativement simple, ou avec un budget limité.