Las necesidades varían según cada proyecto. Al optar por un actor de doblaje hay que tener en cuenta el tipo de proyecto a desarrollar. ¿Se trata de formación para empleados o de un anuncio con alto potencial de visibilidad para clientes ?  La voz debe de representar el gusto del público.

La principal diferencia entre los dos guiones es la manera de grabar la voz en relación con las imágenes o las diapositivas. Si requiere una velocidad específica entonces es mejor optar por un guión cronometrado que establece un tiempo para cada frase.Un guión libre permite expresar el mensaje a la velocidad que el actor desee y sin restricciones de tiempo, pero sin alejarse de las imágenes que acompañan la voz.

La elección de los subtítulos o del actor de doblaje para la adaptación de proyectos digitales depende del contenido y del presupuesto. Los módulos de aprendizaje online son más efectivos al combinar señales visuales y auditivas. Un actor de doblaje hace que un vídeo con mucha narración resulte más efectivo. Los subtítulos son suficientes si trabaja con un presupuesto limitado y quiere transmitir un único mensaje.